隱私政策

珠海格菲思口腔診所重視您的個人信息保護,以下說明我們如何收集、使用和保護您的信息

生效日期:2025年1月1日

本政策適用於珠海格菲思口腔診所(以下簡稱「本診所」)所有服務渠道的信息處理行為

一、適用範圍

本政策適用於本診所通過官方網站、線上預約系統、門店登記、客服溝通等所有渠道收集、使用、存儲及處理用戶(包括患者及潛在用戶,以下簡稱「您」)的個人信息。

本政策旨在保障您的隱私權益,規範本診所的信息處理行為,請您仔細閱讀並理解本政策內容。

二、信息收集與使用

本診所僅為提供口腔醫療服務、履行法律義務及提升服務品質,收集必要的個人信息,具體如下:

1. 必要信息

  • 身份與聯繫信息:包括但不限於您的姓名、聯繫電話、電子郵箱、居住地址等,用於預約確認、就診通知、術後跟進及緊急聯繫。
  • 健康信息:包括但不限於您的口腔檢查記錄、病史、治療方案、檢查報告、藥物過敏史等,用於制定個性化治療計畫、確保治療安全及術後恢復跟進。
  • 設備與使用信息:當您訪問本診所官方網站時,系統可能自動收集您的設備型號、IP位址、瀏覽記錄、頁面停留時間等,用於優化網站體驗、排查技術問題及統計訪問數據。

2. 信息使用限制

本診所收集的個人信息僅用於以下目的,未經您的明確同意,不會超出以下範圍使用:

  • 提供口腔醫療服務(如預約安排、診療執行、術後護理指導);
  • 履行法律義務(如配合醫療監管部門檢查、應對法律訴訟);
  • 提升服務品質(如根據您的反饋優化預約流程、改進醫療服務細節);
  • 發送必要通知(如診所營業時間變更、預約時間調整、口腔健康科普信息)。

三、信息保護措施

本診所重視您的個人信息安全,已建立完善的技術與管理防護體系,防止信息被未經授權存取、洩露、篡改或毀損:

  1. 技術保護:對收集的敏感信息(如健康記錄、聯繫方式)採用加密存儲,官方網站及預約系統配備防火牆及入侵檢測機制,防止數據外洩。
  2. 管理規範:僅授權醫療服務必需的工作人員(如醫生、護士、客服)存取您的個人信息,並與相關人員簽訂保密協議;定期開展隱私保護培訓,強化員工信息安全意識。
  3. 設備與賬號安全:您通過線上系統預約時,請妥善保管個人賬號(如有)及驗證碼,離開設備前及時退出賬號;若發現賬號異常,請立即聯繫本診所客服凍結。

四、用戶權利

根據相關法律法規,您對自身的個人信息享有以下權利,本診所將提供必要協助:

  1. 查詢與更正權:您可隨時聯繫本診所,查詢已收集的個人信息內容;若發現信息錯誤(如聯繫電話變更、病史記錄偏差),可申請更正,本診所將在核實後3個工作日內處理。
  2. 刪除與撤回同意權:若您終止接受本診所服務,可申請刪除非必要的個人信息(法律規定需留存的醫療記錄除外,如病歷需按醫療規範保存至少15年);您也可撤回此前給予的信息使用同意(如拒絕接收健康科普信息),但可能影響部分服務的提供(如無法及時收到預約提醒)。
  3. 投訴與建議權:若您認為本診所的信息處理行為損害您的隱私權益,可通過本政策「九、聯繫方式」提出投訴,本診所將在5個工作日內回復處理進度,並在15個工作日內給予最終處理結果。

五、第三方信息共享

本診所嚴格限制個人信息的第三方共享,僅在以下必要情形下,向符合保密要求的第三方提供您的信息,且會要求第三方遵守本政策及相關法律,保障信息安全:

  1. 合作醫療機構:若您需轉診至其他醫療機構,或需要聯合診療,本診所僅會向相關醫療機構提供必要的病史及檢查信息,且需經您事先同意。
  2. 服務支援供應商:如本診所委託第三方提供網站技術維護、線上預約系統運營等服務,第三方僅可在本診所授權範圍內處理信息,不得用於其他目的。
  3. 法律強制要求:若因法律、行政執法或司法機關要求(如法院傳票、醫療監管部門查詢),本診所將在核實法律文件後,依法提供必要的個人信息,並及時通知您(除非法律禁止)。

特別聲明:本診所絕不向任何第三方出售、租借您的個人信息,亦不允許第三方將您的信息用於與醫療服務無關的用途。

六、未成年人隱私保護

若您為未滿18周歲的未成年人,需在法定監護人陪同下使用本診所服務,並由監護人協助提供個人信息(如兒童姓名、年齡、病史等)。本診所僅為提供兒童口腔服務(如乳牙檢查、窩溝封閉等)收集未成年人信息,並會向監護人說明信息用途;未經監護人同意,不會將未成年人信息提供給任何第三方。

七、政策更新與通知

本診所可能根據法律法規變更、服務內容調整或用戶需求變化,適時更新本隱私政策。更新後的政策將通過以下方式通知您:

  1. 在本診所官方網站首頁顯示「隱私政策更新」公告,並標註新政策的生效日期;
  2. 若您已留存有效聯繫方式,本診所將通過短信或電子郵件發送政策更新提醒(重要變更)。

建議您定期查閱本政策,若您在政策更新後繼續使用本診所服務,視為您同意變更後的內容;若您不同意,請及時終止使用服務並聯繫本診所處理相關事宜。

八、聯繫方式

若您對本隱私政策有任何疑問、需行使用戶權利或投訴,可通過以下方式聯繫本診所:

電子郵箱

geffith888@gmail.com

門店地址

珠海市香洲區明珠北路338號珠海印象城1F(旅遊路入口)

工作時間

週一至週日 09:00-18:00(節假日另行通知)

九、免責聲明

  1. 本政策僅規範本診所的信息處理行為,若您通過本診所網站鏈接訪問第三方平台(如社交媒體、地圖服務),第三方的隱私政策與本診所無關,請您自行查閱第三方規則。
  2. 因不可抗力(如自然災害、網絡攻擊)或法律規定的例外情形導致您的個人信息意外洩露,本診所將在法律許可範圍內及時採取補救措施,但不承擔超出合理範圍的責任。

本政策為珠海格菲思口腔診所隱私保護的核心依據,與您的權益密切相關,請務必仔細閱讀;若您對本政策內容有異議,請在使用服務前聯繫本診所協商,未協商一致的,請勿使用本診所服務。