隐私政策
珠海格菲思口腔诊所重视您的个人信息保护,以下说明我们如何收集、使用和保护您的信息
生效日期:2025年1月1日
本政策适用于珠海格菲思口腔诊所(以下简称「本诊所」)所有服务渠道的信息处理行为
一、适用范围
本政策适用于本诊所通过官方网站、线上预约系统、门店登记、客服沟通等所有渠道收集、使用、存储及处理用户(包括患者及潜在用户,以下简称「您」)的个人信息。
本政策旨在保障您的隐私权益,规范本诊所的信息处理行为,请您仔细阅读并理解本政策内容。
二、信息收集与使用
本诊所仅为提供口腔医疗服务、履行法律义务及提升服务品质,收集必要的个人信息,具体如下:
1. 必要信息
- 身份与联系信息:包括但不限于您的姓名、联系电话、电子邮箱、居住地址等,用于预约确认、就诊通知、术后跟进及紧急联系。
- 健康信息:包括但不限于您的口腔检查记录、病史、治疗方案、检查报告、药物过敏史等,用于制定个性化治疗计划、确保治疗安全及术后恢复跟进。
- 设备与使用信息:当您访问本诊所官方网站时,系统可能自动收集您的设备型号、IP地址、浏览记录、页面停留时间等,用于优化网站体验、排查技术问题及统计访问数据。
2. 信息使用限制
本诊所收集的个人信息仅用于以下目的,未经您的明确同意,不会超出以下范围使用:
- 提供口腔医疗服务(如预约安排、诊疗执行、术后护理指导);
- 履行法律义务(如配合医疗监管部门检查、应对法律诉讼);
- 提升服务品质(如根据您的反馈优化预约流程、改进医疗服务细节);
- 发送必要通知(如诊所营业时间变更、预约时间调整、口腔健康科普信息)。
三、信息保护措施
本诊所重视您的个人信息安全,已建立完善的技术与管理防护体系,防止信息被未经授权存取、泄露、篡改或损毁:
- 技术保护:对收集的敏感信息(如健康记录、联系方式)采用加密存储,官方网站及预约系统配备防火墙及入侵检测机制,防止数据外泄。
- 管理规范:仅授权医疗服务必需的工作人员(如医生、护士、客服)存取您的个人信息,并与相关人员签订保密协议;定期开展隐私保护培训,强化员工信息安全意识。
- 设备与账号安全:您通过线上系统预约时,请妥善保管个人账号(如有)及验证码,离开设备前及时退出账号;若发现账号异常,请立即联系本诊所客服冻结。
四、用户权利
根据相关法律法规,您对自身的个人信息享有以下权利,本诊所将提供必要协助:
- 查询与更正权:您可随时联系本诊所,查询已收集的个人信息内容;若发现信息错误(如联系电话变更、病史记录偏差),可申请更正,本诊所将在核实后3个工作日内处理。
- 删除与撤回同意权:若您终止接受本诊所服务,可申请删除非必要的个人信息(法律规定需留存的医疗记录除外,如病历需按医疗规范保存至少15年);您也可撤回此前给予的信息使用同意(如拒绝接收健康科普信息),但可能影响部分服务的提供(如无法及时收到预约提醒)。
- 投诉与建议权:若您认为本诊所的信息处理行为损害您的隐私权益,可通过本政策「九、联系方式」提出投诉,本诊所将在5个工作日内回复处理进度,并在15个工作日内给予最终处理结果。
五、第三方信息共享
本诊所严格限制个人信息的第三方共享,仅在以下必要情形下,向符合保密要求的第三方提供您的信息,且会要求第三方遵守本政策及相关法律,保障信息安全:
- 合作医疗机构:若您需转诊至其他医疗机构,或需要联合诊疗,本诊所仅会向相关医疗机构提供必要的病史及检查信息,且需经您事先同意。
- 服务支援供应商:如本诊所委托第三方提供网站技术维护、线上预约系统运营等服务,第三方仅可在本诊所授权范围内处理信息,不得用于其他目的。
- 法律强制要求:若因法律、行政执法或司法机关要求(如法院传票、医疗监管部门查询),本诊所将在核实法律文件后,依法提供必要的个人信息,并及时通知您(除非法律禁止)。
特别声明:本诊所绝不向任何第三方出售、租借您的个人信息,亦不允许第三方将您的信息用于与医疗服务无关的用途。
六、未成年人隐私保护
若您为未满18周岁的未成年人,需在法定监护人陪同下使用本诊所服务,并由监护人协助提供个人信息(如儿童姓名、年龄、病史等)。本诊所仅为提供儿童口腔服务(如乳牙检查、窝沟封闭等)收集未成年人信息,并会向监护人说明信息用途;未经监护人同意,不会将未成年人信息提供给任何第三方。
七、政策更新与通知
本诊所可能根据法律法规变更、服务内容调整或用户需求变化,适时更新本隐私政策。更新后的政策将通过以下方式通知您:
- 在本诊所官方网站首页显示「隐私政策更新」公告,并标注新政策的生效日期;
- 若您已留存有效联系方式,本诊所将通过短信或电子邮件发送政策更新提醒(重要变更)。
建议您定期查阅本政策,若您在政策更新后继续使用本诊所服务,视为您同意变更后的内容;若您不同意,请及时终止使用服务并联系本诊所处理相关事宜。
八、联系方式
若您对本隐私政策有任何疑问、需行使用户权利或投诉,可通过以下方式联系本诊所:
电子邮箱
门店地址
珠海市香洲区明珠北路338号珠海印象城1F(旅游路入口)
工作时间
周一至周日 09:00-18:00(节假日另行通知)
九、免责声明
- 本政策仅规范本诊所的信息处理行为,若您通过本诊所网站链接访问第三方平台(如社交媒体、地图服务),第三方的隐私政策与本诊所无关,请您自行查阅第三方规则。
- 因不可抗力(如自然灾害、网络攻击)或法律规定的例外情形导致您的个人信息意外泄露,本诊所将在法律许可范围内及时采取补救措施,但不承担超出合理范围的责任。
本政策为珠海格菲思口腔诊所隐私保护的核心依据,与您的权益密切相关,请务必仔细阅读;若您对本政策内容有异议,请在使用服务前联系本诊所协商,未协商一致的,请不要使用本诊所服务。